内定通知書とは

内定通知書とは、採用選考を経て入社希望者に対して内定を正式に通知する文書のことである。
書面には、内定の意思表示に加え、雇用条件や入社日、勤務地、給与などの基本的な労働条件が記載されることが一般的である。
企業が内定通知書を発行する意図は以下の3点である。

（1）内定者に対して誠実な姿勢を示すことで入社前から信頼関係を構築する
（2）労働条件を明文化することで、後々のトラブルを未然に防ぐ
（3）内定者にとって企業からの正式な評価を受け取った証となり、入社への安心感やモチベーション向上に繋げる

内定通知書が雇用契約とみなされる場合もあるため、記載内容が労働基準法などの法令に準拠しているか確認することが重要である。
内定通知書は、企業と内定者の間で雇用契約を結ぶ前段階の重要なコミュニケーションツールであり、双方の認識を明確にする役割を果たしている。
タナベコンサルティングでは内定通知書の意義（目的）や法的な効力範囲等の正しい知識を踏まえつつ、適切に運用することを推奨している。