人事・経営用語集

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、社員の出勤・退勤時間や休憩時間、残業時間、有給休暇の取得状況などを記録・管理するためのツールであり、近年ではクラウド型やアプリ型のシステムが普及している。
導入の目的は労働時間の正確な把握と効率的な管理であり、法令で定められた労働時間や残業時間の上限を守りやすく、社員の健康管理や労務トラブルの防止につながる。
また、給与計算や労働基準監督署への報告書作成もスムーズに行えるため、管理業務の負担軽減が期待できる。 近年の傾向として、テレワークやフレックスタイム制の普及に伴い、スマートフォンやPC等のデバイスから打刻できるシステムが増えているのも特徴である。
また、AIを活用して残業の傾向を分析したり、法令違反のリスクを自動で警告する機能を持つシステムも登場しているため、勤怠管理システムは働き方改革を支える重要なツールとして注目されている。

タナベコンサルティングではこれらのツールを上手く活用し、労務管理の効率化と時間外労働の是正などによる働き方改革を促していくことを推奨している。