ブランディング・戦略PR情報サイト
閉じる
プレスリリースとは、広報活動における基本ツールです。報道関係者らの興味を引くことで、ニュースとして取り上げてもらい、社会に広く知らせることが目的となります。
しかし、「情報のネタ」としては面白いにもかかわらず、「書き方」が悪いため、誰の目にも留まらないプレスリリースがたくさん生み出されています。今回は、「書き方」を変えるだけで、問い合わせが殺到するプレスリリースの書き方テクニックを伝授します。
プレスリリース基本の構成
基本的には5W1Hの要素を「タイトル・リード文・本文」でシンプルに表現することが重要です。A4用紙1～2枚にまとめることが基本です。プレスリリースに記載する基本構成は下記の通りです。
(1) タイトル・サブタイトル...プレスリリースの顔として重要な役割を果たします。
(2) リード文（要約）...5W1Hの要素を記載し、本文をまとめた内容を記載します。
(3) 本文（詳細、背景、今後の展望など）...リード文の内容に加え、詳細やリリースの背景、物語性などを含めましょう。
(4) 問い合わせ先（必須）...会社名・担当者名・電話番号・e-mailなど、報道関係者がすぐに連絡を取れる情報を記載しましょう。
(5) 冒頭に記載...「PressRelease・NewsRelease・報道関係者各位」のいずれかと、「発信元となる会社名（ロゴ）」、「発信する日付」の3点を冒頭に記載しましょう。
タイトル・サブタイトルのテクニック
「タイトル・サブタイトル」に最も力を入れよう!
プレスリリースを読んでもらえるか、それはタイトルを読むわずか3秒で決まると言っても過言ではありません。タイトルは20～35文字、サブタイトルは20～40文字程度にまとめましょう。また、上手なタイトルの書き方として、3つのポイントをお伝えします。
①数値を入れる
「XXを6月1日（金）発売開始」、「XXの会員数5,000人を突破」、「XXが50%のCO2削減を実現」のように数字を入れてインパクトを出しましょう。
②タイムリーなキーワードを入れる
「大阪本社工場の"ロボット・DX化"を推進」、「"カーボンニュートラル"への取り組み」、「"夏休み直前情報!"体験型農園XX」のように、トレンドやシーズナルに合わせたキーワードを入れることで報道価値をアピールすることができます。
③インパクトでアテンション（注意喚起）を生み出す
「"日本初"、"日本一"、"世界一"のXX!」、「広島発!全国トップレベルのXX!」のように、インパクトのあるタイトルで目を引きましょう。しかし、裏付けるデータがあるか、客観性が保たれた表現になっているかには注意が必要です。
リード文のテクニック
簡潔にファクトをまとめよう!
リード文とは、全体を理解してもらい、詳細を読んでもらえるように簡潔にファクトを並べたものです。ポイントとして3点あります。
(1) リードは10秒で読めるか
リード文には、ある程度決まった「型」が存在します。5W1Hの要素のみを記載し、端的に全体の内容が伝わるようにしましょう。
(2) 5W1Hの要素が盛り込まれているか
下記の例では、Who,Where,How+What,Whenが盛り込まれており、Why（なぜリニューアル移転するのか）については本文で表現するような内容になっています。
「【Who】株式会社○○（【Where】本社：兵庫県神戸市、代表取締役：○○）は、【How+What】神戸で半世紀以上にわたり愛されてきた洋食レストラン「△△」本店を、元町○○ビル（兵庫県神戸市○○）に移転し、【When】2026年3月1日（日）にリニューアルオープンいたします。」
(3) リード文から「タイトル・本文」を考える
リード文にインパクトを持たせたものが「タイトル」、リード文を詳細化して、背景やコメントなどを入れたものが「本文」になります。うまく書けないときは、まずはリード文から考えてみましょう。
本文のテクニック
本文はリード文を詳細に!
本文はリード文を詳細にまとめたものです。ポイントとして4点あります。
(1) 専門用語はNG
誰が読んでもわかるようになるべく専門用語を使うのは避け、使用する場合は注釈をつけて説明を補うようにしましょう。
(2) 長すぎる文章はNG
長い文章は最後まで読まれにくくなります。箇条書きでポイントをまとめて記載するようにしましょう。また、本文全体は3分で理解できる内容にまとめましょう。
(3) 画像で「アテンション」とSNS対策を
画像は多くても4～5枚に抑えましょう。画像をつけることで、興味を引いたり、転載記事・SNSに掲載されやすくなります。
(4) 本文にはWhyやHowを入れる
なぜそれをスタートしたのか?（Why）、どのように展開するのか?（How）のように、WhyとHowを入れて、詳細を伝えるようにしましょう。「開発・実施・サービス開始の背景」は、「物語性」につながり、報道露出を獲得できる可能性が高まります。また、本文最後に、メディアが引用しやすい「企業背景」や「社長コメント」を入れることもポイントです。
