デジタルトランスフォーメーション(DX)は、製造業においても避けて通れない重要なテーマです。近年、グローバルな競争が激化する中で、製造業は生産性の向上やコスト削減、品質の向上を求められています。さらに、消費者のニーズが多様化し、製品ライフサイクルが短縮する中で、迅速な市場対応が求められています。これらの課題に対応するために、DXは単なる技術導入にとどまらず、業務プロセスやビジネスモデルの変革を通じて競争力を高めることを目的としています。
具体的には、データの利活用や先進技術を活用し、製造プロセスの最適化や新たな価値創出を図ることが求められています。これにより、リアルタイムでの生産状況の把握や、予知保全によるダウンタイムの削減、カスタマイズ製品の迅速な提供が可能となります。しかし、製造業におけるDX化には多くの課題が存在します。以下では、これらの課題と、それに対する解決事例を紹介します。
1.製造業におけるDX化の課題
(1)業務の属人化、ブラックボックス化
製造業では、特定の業務が特定の個人に依存しているケースが多く見られます。この属人化は、業務のブラックボックス化を招き、業務プロセスの透明性を欠くことになります。結果として、業務の効率化や改善が難しくなり、DX化の障壁となります。特に、熟練工の技術やノウハウが個人に依存している場合、その技術が継承されずに失われるリスクがあるとともに、特定業務に関する手順や状況などの情報が作業担当者しか把握できておらず、周囲に共有されていない情報の属人化状態を招きます。
(2)データ分断、サイロ化
製造業では、各部門が独自のシステムを使用していることが多く、データが分断・サイロ化し、全社最適に至っていないケースが多くあります。このため、全社的なデータの統合や分析が困難であり、データに基づく意思決定が妨げられています。特に、管理会計や原価管理、在庫管理においては、データの一元化が進まないと、正確なコスト分析や在庫の最適化が難しくなります。データの分断・サイロ化は、部門間の連携を阻害し、全体最適化を妨げる要因となります。
(3)デジタル・DX人材不足
DXを推進するためには、デジタル技術に精通した人材が必要です。しかし、製造業ではこうした人材が不足しており、DX化のスピードが遅れる要因となっています。製造業は長い歴史を持ち、従来の業務プロセスや手法が根付いています。多くの企業では、長年にわたって成功を収めてきた方法があり、これを変えることに対する抵抗感が強い傾向にあります。このため、新しいデジタル技術や手法を導入することに対して消極的になりがちです。
また、中小企業では人材確保が難しい状況です。デジタル技術に関する知識を持つ人材の育成や、既存の従業員のスキルアップが急務となっています。さらには、全社でデジタルを使いこなすよう、デジタル・DXに関するビジョン浸透を図っていく事も必要になります。製造業におけるデジタルマインドの低さやデジタルリテラシーの低さは、従来の業務プロセスへの依存、技術への理解不足、教育・研修の不足、組織文化の影響、デジタル技術の急速な進化など、複数の要因が絡み合っています。
これらの課題を克服するためには、経営層のリーダーシップのもと、全社的なデジタル化の推進とチェンジマインドの醸成、教育・研修の充実が求められます。
(4)組織文化の変革
製造業のDXにおいては技術の導入だけでなく、組織文化の変革も伴います。従来の業務プロセスや考え方を変えることに対する抵抗感が強く、DX化の推進が難航するケースが多く見られます。特に、トップダウンの指示だけではなく、現場の従業員が自発的に変革に取り組む姿勢が求められます。
2.製造業におけるDXの解決事例
(1)新たな情報基盤の確立
業務の属人化、ブラックボックス化への解決策として、新たな情報基盤を確立することが挙げられます。具体的には、業務プロセスを標準化し、デジタルツールを活用して業務フローを可視化するなどです。これにより、業務の透明性が向上し、誰でも業務を理解し遂行できる環境が整い、業務知識を組織全体で共有することで、属人化のリスクを低減できます。
(2)情報の収集
製造業におけるDXの成功には、情報の収集が不可欠です。情報の収集は、製造プロセスの最適化、品質管理、コスト削減、そして迅速な意思決定を実現するための基盤となります。IoTセンサーによるリアルタイムデータ収集、クラウドプラットフォームによるデータ統合、データ分析ツールの活用、従業員からのフィードバック収集など、さまざまな取り組みを通じて、製造業は情報を効果的に収集し、業務の最適化や競争力の向上を実現することが可能です。
(3)データの統合と分析基盤の構築
データ分断、サイロ化への解決策として、データの統合と分析基盤の構築が挙げられます。ある中堅企業の事例では、システム連携が不十分で重複入力の発生など業務効率に課題があり、また顧客管理データもなく過去実績など営業に繋がる情報が不足していました。そこで情報のやり取りをグループウェアへ集約し、データ連携を行うとともに、受注後管理ルールを設計することで顧客情報を営業活動に活用できる体制整備も行いました。さらには、各部門のデータを一元管理し、BIツールを用いてデータ分析を行うことで、管理会計や原価管理、在庫管理においては、リアルタイムでのデータ分析が可能となり、コスト削減や在庫の最適化に寄与することも可能になります。これにより、経営層はデータに基づく迅速な意思決定が可能となり、業務効率の向上を実現できます。
(4)DX人材育成
人材不足の課題に対しては、社内での人材育成制度、体制をデジタルの観点で強化していく事が挙げられます。社内研修プログラムを充実させるとともに、各部門にデジタル推進リーダーを選抜し、デジタル技術に関する知識を持つ人材を育成するなどです。DXは、単なる技術の導入にとどまらず、企業文化や業務プロセスの根本的な変革を伴います。
上述のとおり、このような変革を成功させるためには、チェンジマインドを醸成し、変化を受け入れるようになることから始まります。そこから、デジタルツールの活用方法やデータ分析のスキルを習得するための研修を実施し、従業員のスキルアップを図るとともに、リーダーが自部門へ浸透させることで、全社的なデジタルレベルの底上げが期待できます。
(5)製造工程の動画マニュアル化
製造工程の標準化と効率化を図るために、製造工程を動画でマニュアル化する事例もあります。これにより、新入社員や異動者が迅速に業務を習得できるようになり、教育コストの削減と品質の均一化が実現します。動画マニュアルは、視覚的に理解しやすく、言語の壁を越えてグローバルな人材にも対応可能です。
(6)組織文化の変革
組織文化の変革には、トップダウンとボトムアップのアプローチが重要です。ある企業では、経営層がDXの重要性を強く訴え、全社的なビジョンを共有しました。これにより、従業員がDXの意義を理解し、自発的に取り組む姿勢が醸成されました。同時に、現場レベルでの小さな成功体験を積み重ねることで、従業員の意識改革を促しました。例えば、製造現場での改善活動を通じて、従業員が自らの業務を見直し、効率化を図る取り組みを推進しました。これにより、組織全体がDXに対する理解を深め、積極的に取り組む姿勢が醸成されました。
他の事例では、DX推進メンバーとチームビルディングを行い、データベースの統合で社員にどのようなメリットがあるのか、どのようなことを成し遂げたいのかなどの「DX未来像」を言語化。推進体制を盤石にした。次期「中期経営計画」に「DX未来像」を落とし込み、ビジョンが明確になりました。
3.まとめ
製造業におけるDX化は、多くの課題を伴いますが、適切な戦略と実行により、これらの課題を克服することが可能です。業務の属人化やブラックボックス化の解消、新たな情報基盤の確立、データの統合、製造工程の動画マニュアル化、人的資源の確保、組織文化の変革といった取り組みを通じて、製造業は新たな価値を創出し、競争力を高めることができます。
特に、管理会計、原価管理、在庫管理の分野でのデータ活用は、経営の効率化と最適化に大きく貢献します。リアルタイムでのデータ分析により、迅速な意思決定が可能となり、コスト削減や在庫の最適化が実現します。また、製造工程の動画マニュアル化は、技術の継承と品質の均一化に寄与し、組織全体の生産性向上を支えます。
DX化の成功には、経営層のリーダーシップと全社的な協力が不可欠であり、これらを基盤に持続可能な成長を目指すことが求められます。製造業がDXを通じて新たな価値を創出し、競争力を高めるためには、技術の導入だけでなく、組織全体の変革が必要です。これにより、製造業は未来に向けた持続可能な成長を実現することができるでしょう。
